如何為論文或書籍製作索引

來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生剋服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。他創建了一項名為「論文私語（THE THESIS WHISPERER）」的部落格專欄，專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域，為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的幫助，本部落格已有十年曆史，在許多國家的科研界都有很多讀者，特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權，獨家在台灣推出本專欄，分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。

親愛的讀者們。 Shaun Lehmann、Katherine Firth（Research Voodoo部落格作者）為開放大學出版社編寫了一本新書，名為《寫作的煩惱》。它將幫助您診斷和治療您的論文寫作問題。

這本書是由我們在＂論文寫作訓練營＂專案上的工作演變而來，這個寫作干預專案最初由Peta Freestone和Liam Connell所設計。多年來，我們大家都在開辦自己的訓練營，遇到了數以百計的學生在為他們的最後論文草稿而掙扎。這些學生的導師顯然是偉大的研究者，但卻不能在寫作上給予良好的反饋。本書從學生向我們展示那些令人困惑的反饋意見進行反思。

編寫這本新書的過程之一是對讀者，也就是您，驗證我們書中的內容。這裡是＂您的討論部分在哪裡？＂一節中某章的一部分，我們討論了論文中慣例的部分其目的，以及如何看待它們。這篇關於索引的文章與我之前在專欄上寫的一篇關於如何做詞彙表的文章有關。這是第一稿，若您能提供反饋我們會很感謝。（譯者註：本書已出版，目前無法提交對其內容的評論，但您可以訂閱郵件列表。）

索引與詞彙表目的相似。寫索引的人幾乎都會感到頭疼。但基本上，索引是您的論文或書中出現的術語的的簡單整理。與詞彙表類似，索引把焦點放在您的書中對讀者最有趣和最有用的部分、以及文章主要內容以標題的型態表現、傳達。

索引是一個比詞彙表更費力的過程，但投資的回報絕對是值得的。除了學術考試方面，一個好的索引是說服讀者是否閱讀（或購買）您的書的一個重要工具。您有多少次翻開書中的索引，看看關於您感興趣的主題是否有足夠的篇幅，值得您繼續閱讀？沒錯！幾乎每次都是。

撰寫本書前我就寫過索引，但做得相當糟糕。以下是自己學到的東西。

第一步：發想有用的主題

首先，您需要想一想，為什麼讀者首先會想買或讀您的書。您又不是在寫小說，因此實用性是一個不錯的開始。試著思考您的讀者希望解決什麼樣的問題來當思維練習。想想看代表這些問題的詞或短語，您就有了一個大致的主題清單。

我的前一本書《如何成為一名學者》是一本關於在學術界生存的實用指南，尤其如果您是一名就業不穩定的學者。首先生成的清單中包括＂賺錢＂、＂與混蛋打交道＂、＂快速寫作＂等內容。然後，試圖思考他認為重要的主題，讓索引讀者感受到書中廣泛的主題。這就產生了像＂網路＂這樣的詞彙。這些主題指導了下一步的工作：確定討論這些主題的文本區域。

第二步：找到與主題有關的文本

下一步是整個過程中絕對最糟糕的部分，所以請做好準備。為了得到一個看起來像清單的東西，必須用鑑別的眼光來閱讀一個現在已經無比厭惡的文本。這一步的目的是記下您的主題在書中的各種表現，並記下它們的位置。在您有準備列印的文本前千萬別做這一步，否則您的頁碼會出錯。

每次您在文本中找到該主題時，想一想可能與該主題有關的短詞或短語，並記下頁碼。這是我初次整理後的索引：

在製作這份清單的某個階段，我放棄了保持清單的整潔，開始使用文本分析軟體Nvivo。效果很好，但通常不建議使用這個軟體，它的學習曲線很大。除非您有這方面的技能，或您有一整本書要交。

第三步：扔掉主題

出版商收到這份用數個週末精心編制的索引後他親切地笑笑，感謝我的努力，並直接交給專業人士，回來時煥然一新。我的版本中，Dinner Parties歸類在＂academic＂：一個模糊的類別，在最終的版本中，它出現在D下，代表晚宴。

(如果你對這本書感興趣，請看我們關於《思想者》一書的文章）

這個故事告訴我們，當您製作按字母順序排列的列表時，最好牢記字母表。我們已經很接近了，只需扔掉主題，按字母順序排列關鍵詞列表。最後的修飾是盡量想出相互關聯的詞，並在它們下面寫上＂請參見：＂即可。

工作完成，解決索引寫作問題完全毋需吃藥。只需一杯咖啡。

這就是我做索引的方法，但肯定還有更優雅和複雜的技術。您曾經做過嗎？您有什麼竅門可以分享嗎？我很想在評論中聽到它們。

原文閱讀：https://thesiswhisperer.com/2018/04/11/how-to-make-an-index-for-your-book-or-dissertation/