工作的最後百分五

來自澳大利亞國立大學的副教授Inger Mewburn專門輔導學生剋服完成博士論文等等取得博士學位過程中的各項挑戰。她創建了一項名為「論文私語(THE THESIS WHISPERER)」的部落格專欄,專注學術論文寫作、學術實踐指導等領域,為碩博生在論文寫作方面提供實用有效的幫助,本部落格已有十年曆史,在許多國家的科研界都有很多讀者,特別受正在攻讀學位的博士學生和碩士學生歡迎。優譯堂取得授權,獨家在台灣推出本專欄,分享Inger老師15年來輔導博士生的經驗。

Inger老師習慣在周三早上發布部落格文章,這是每週三早上起來要做的第一件事,直到有一次她忘了……。

我忘記了在這個特別的星期三發布部落格文章,更諷刺的是,本週的部落格文章正是我要討論的關於只完成95%工作的習慣。通常情況下,我的文章都是“大部分完成”後放在電腦裡幾個月,然後發布前只需完成最後5%的內容即可。

但就是這最後的5%總讓我感覺頗具壓力。

我很擅長完成任務的開始部分以及大部分的艱苦工作,但真正徹頭徹尾地完成某件事卻不是我的強項。我認為問題在於,任何專案的最後5%都是那種讓我厭煩的工作,因為這些都是非常細節的工作,對於期刊文章,最後5%涉及參考文獻、格式、檢查拼寫錯誤等等。我覺得這種工作既乏味又困難,而我特別不擅長這類令人惱火的工作。因此面對這種工作時,我總是盡量避免或者一拖再拖。

這種只完成了一項任務95%的工作,就覺得自己已經全部做完了的態度會帶來很多問題。太快宣布自己的工作“已經做到足夠好”意味著可能不得不在最後關頭,還必須倒回去補救一些事情。或者更糟的情況是大錯已經鑄成,無法補救了。

我喜歡與人合作有很多原因,但最主要的原因是合作能夠給人帶來安全感。

我不指望我的合作者能完成最後5%的工作,儘管有些人幫做到了——由衷感謝他們!我找研究合作者主要是因為他們能讓我保持認真的態度。就跟做家務一樣,我不想讓我的朋友覺得我很懶,所以不管我認為事情是多麼無聊和惱火,我都會把它完成。外界的監督能推動和幫助我完成最後5%的工作。

網路上充斥著警告完美主義思想的文章。比如博士生經常被警告說,不要作完美主義者,否則就很難及時完成任務。這些膚淺的文章讓我覺得很生氣,它們在誤導學生,讓他們以為自己是完美主義者,但實際上他們只是認真完成了全部工作的人。這些文章在評價博士生的時候,應該先去思考一下為什麼會出現這種情況。

完美主義者和做一個徹底的、關注細節的、關注工作品質的人是有區別的,那麼為什麼認真完成全部工作的人會和完美主義者相混淆呢?我覺得有兩個原因。

您花了很長時間才開始寫作

每一個您可以想像到的研究主題都有出奇多的文獻。完美主義者會在做出決定之前,不停地來回查看這些文獻,但認真完成全部工作的人只是花些時間來正確地消化這些文獻。雖然我個人是“寫作即思考/思考即寫作”學派,但我認識到並非所有人都以這種方式工作。有些人只喜歡思考,而不會落實到寫作上。

如果您的論文在六個月的時間裡一個字都沒寫,那您可能就需要反省一下了。不過如果您一直在閱讀和記筆記,感覺自己是在理解一些東西,那麼就沒有必要擔心。做一個小測試:在和您導師以外的人談論您的研究課題時,您能就您的想法滔滔不絕地說15分鐘以上嗎?如果您在聚會上可以讓別人對您的話題感到厭煩,那說明您對自己研究的課題有足夠多的瞭解,您就是認真完成全部工作的人。您可以理直氣壯地跟那些覺得您是完美主義者的人說:你們都錯了!

您關心的是把事情做好,而不是把事情做完

可能您的一些朋友已經完成了四篇會議論文,但是您一直在辛苦研究卻沒有做出明顯的成果。儘管勤勉地工作,但沒有發表文章還是讓您覺得心裡沒底。您開始擔心自己沒有“生產力”,會落後於預期,即使沒有人告訴您這些預期是什麼。

每個專案都是不同的,大學通常不會為大多數研究生和博士生設置字數或出版要求。如果您感到焦慮是因為在拿自己與他人進行比較,那真的沒有必要。您跟別人不同,你們的進步也不同。您可以做另一個測試:寫下過去一兩個月內算作“進步”的事情清單,可以是您的見解、想法,以及收集的一些數據、開始的分析,這些都算得上是在推進專案。

您的清單上至少有三項嗎?如果是的話,那您可以放鬆下來。

最後,記住“完美主義”是一種焦慮,而不是一種工作方式。不要在看了一篇感覺像是在描述自己的部落格文章後就急於“對號入座”。如果您對自己的工作的焦慮情緒已經無法控制,那就去大學諮詢中心諮詢一下,他們已經幫助了成千上萬的學生解決了類似的問題。

寫到這裡這篇文章的字數已經超過1000,我也算完成了這篇部落格文章。事實上我只是完成了95%的任務!您是不是和我一樣,完成95%的工作就覺得已經做完了?或者您是一個了不起的認真完成全部工作的人?當您只是想把事情都做對的時候,而別人卻認為您是一名完美主義者,您會對此感到憤怒嗎?

原文閱讀:https://thesiswhisperer.com/2015/05/27/the-last-5/

 

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