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大多數論文期刊採用同儕審查的方式，由該領域專家匿名審查投稿文章是否應被接受。此一過程不但曠日費時，而且消耗相當的人力。不過，同儕審查肩負了爲期刊品質把關的重責大任，因此仍是普遍受到大家認同的評選方式。 相信對不少作者而言，同儕審查是漫長而神秘的過程。其實，舉例來說，大部份生物醫學論文期刊的同儕審查過程，基本上大同小異： 作者的稿件平均被送到二位審查者手中 → 審查者給予接受、修改或退稿的建議 → 送回編輯手中。…

大部分發表的期刊論文中，緊接在「摘要」之後，會按照英文字母順序，列出10個以內的「關鍵字」，代表整篇文章的主要概念，以及最精華的部分。 如何正確選用關鍵字呢？首先，必須明確知道研究論文的主題與目的，才能挑選最適當的關鍵字。接著，站在讀者的角度思考，進行檢索時，可能會鍵入哪些關鍵字來搜尋相關的文獻。…

文件管理系統 (Document Management System，簡稱:DMS) 為一套電腦控制程序，將資訊儲存於檔案夾中。研究人員要瀏覽資訊時，文件管理系統會協助從儲存處取出資訊，也可追蹤檔案新增的變化。然而，文件管理系統是以「檔案」為主的系統，與內容管理系統 (Content Management System，簡稱:CMS)…

Microsoft Word可謂是最常用的文字處理軟體之一，大多數人運用Word來寫作與編輯文件。不過，Word的功能強大，不是每位使用者都十分瞭解其各種特色。以論文寫作而言，常用的功能包括複製格式、頁首與頁尾、表格與分欄，以及圖片與顏色等。善用這些Word內建功能，就能創作出吸引讀者的學術文章。 另外，以撰寫投稿期刊而言，因為每本期刊各自有版面安排的規定，利用Word可輕鬆修改字體大小、字型、行高、加入行號，還能搬移、調整段落、圖表的位置等。…

「STM」是「科學Scientific、技術Technical與醫學Medical」三個字合併的簡稱；而STM寫作學術論文具備多重目的─資訊傳遞、同儕間分享觀點，以及顯示作者學術進展指標。由於論文的研究主題明確、內容特定的安排方式，以及各種英文期刊繁複的要求，使得STM編修有別於一般單純的英文編修。…

相信大家都有這樣的經驗：別人文章中的錯誤顯而易見，自己寫的東西卻怎麼也「看不見」錯誤的地方，雖然反覆檢查過好多遍，最後還是被別人指出一、兩個小毛病。這就是自行編修的盲點。 現在大部分人都使用MS…

相對於作者而言，編者負責文章初稿完成後的編輯與校對，大致工作內容如下： 檢查文法與拼寫 根據要求，更改文章形式 負責蒐集文字、照片與圖片等 確認上述內容都確實完成，並編排版面 處理相關文書工作 進行一些主觀的修改 如果是指學術期刊的編輯，工作內容則是指： 判斷文章是否具有技術或科學上的優點 分派期刊投稿文章進行同儕審查，或是將編排工作交予相關助理人員…

當您開始寫作研究論文前，最重要的是，先思考未來的讀者群何在？是否具有專業程度？以及這些潛在讀者閱讀文稿的目的為何？決定好這些限制或需求後，再選擇適當的期刊投稿 （可參考「如何選擇期刊投稿呢？」與「如何認定適合的英文期刊投稿？」） ，並針對目標讀者群，量身訂做全文的組織架構、表現形式與內容深度。 寫作研究論文的關鍵步驟：首先草擬整體大綱、決定特定主題與章節，最後填入精確豐富的內容。文章的讀者大致可區分為兩種型態：專業領域讀者，或是一般讀者。 寫給專業領域讀者的文章…

什麼是 cover letter？實在很難找到相對應的中文，雖然在西方國家，無論是申請學校、投稿期刊，或是應徵工作，大部分都會要求附上 cover letter，針對個別申請人的情況做出簡單說明，但在台灣似乎沒有這樣的習慣。 為了符合我們期刊投稿的主題，cover letter 可稱為「投稿信」，其實並非所有期刊都要求附上 cover letter，需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定（務必詳閱「投稿須知」），內容大致包括： (1)…

一份撰寫完畢、隨時準備投稿的文章，當然免不了要做最後的確認。大致步驟可分為下列幾個部分： 1.  修正不小心的筆誤 首先，務必要檢查文字的正確性，沒有誤用、錯別字的情況出現，尤其是對於我們英語非母語者投稿英文期刊，更是要特別留意英文文法及拼寫錯誤，因此求教於同行的英語人士，或是尋求專業編修服務，是邁向投稿成功的第一步。 2.  檢查是否與投稿須知所述相符合…