翻譯師專訪-編修師L. S.

編修師 - L. S.
公共衛生碩士, 11年經驗

擁有科學與技術通訊的學位，更受過生物統計以及流行病學研究課程的完整訓練。因為過人的學術背景，極擅長編輯具複雜專門術語的醫學臨床相關文稿。身為Editor in the Life Sciences的認證編輯，具有多年任職於極具聲譽的出版社以及研究分析專員的重要經驗。

Q 首先，請您告訴我們為何您決定成為一名編修師？

A我決定成為一名編修師是因為這是我擅長的事。我一生都很享受閱讀與寫作，這也是我在學校所受的教育。 我擁有技術與科學通訊的學位，並且對此領域非常著迷。

Q 編修師與作者有何不同？

A基本上兩者本身的過程就相當不同。撰寫過程中，我只專注在內容。編修過程中，我不只要專注內容，還要顧慮用詞、文法與標點符號等等，所以需要一些不同的技巧。擔任一名編修師所學到的知識與技能也幫助我的寫作。另一方面，從一個作者的觀點了解如何架構論文也對我的編修工作有所助益。

Q 您有時候也會修改自己寫的文章嗎？

A我認為每個人都需要編修師的協助。就我而言，我在需要時也會對我的文章進行編修，但我還是寧願有其他人可以校閱我的寫作。我認為要編修自己的作品非常困難，因為已經花很多時間撰寫，就很難看清自己的錯誤。

Q 您曾提及您擁有技術與科學通訊的學士學位，這個科系給您怎麼樣的知識和提供怎麼樣的訓練課程？

A這個科系提供許多寫作課程，我學到怎麼撰寫錄放影機或軟體的技術手冊。我曾上過醫學寫作、醫學術語、專業編修與企劃書寫作等課程，也受過網站內容寫作訓練，因為讀者群與風格的不同，網站內容的寫作與撰寫書籍有很大的不同。我也選修許多作文、修辭學與語言學課程，幫助我了解語言的一般結構用法。

Q 您研究所主要領域為公共衛生與衛生政策。您怎麼編修不是這個領域的文件？

A我對醫學與保健的了解來自於超過10年的工作經驗。我曾在任職於大型醫院、管理過醫療組織與醫療顧問公司，以及臨床研究組織。在這些崗位上，我幾乎接觸過所有不同的醫療專業。編修醫學稿件時我通常不用做太多研究，因為我非常熟悉醫學術語。在編修其他學科領域時，我相當注重內容，因為意思表達精確相當重要。如果有遇到不熟悉的詞語，我會立即查明。我使用許多參考資源和醫療百科全書，當然也會使用網路找尋電子期刊文章。

Q 請問您可以簡單描述您的編修稿件的流程嗎？

A收到稿件後的第一件事情就是先看目標期刊的規定，並依照期刊規定編排稿件格式。之後，進行第二階段編修時，我會一句句地修改，然後才會一段段的看。完成後，我通常會再回頭檢查，確保沒有遺漏任何細節，論文結構流暢，以及閱讀的通順。因此，對每篇文稿我都會做三次檢查。

Q 對於編修非英文母語人士的稿件，您的經驗為何？

A我覺得要用非自己母語寫作是件非常困難的事，所以我非常尊敬可以做到這點的人，像我就知道我做不到。我建議一定要尋求專業編修師的協助，因為要自行編修自己的文章非常困難。另一個建議是大聲唸出文章，這是為了幫助找出要唸出來才會發現的錯誤。我建議在編修完之後等幾個小時，然後再用新的眼光檢查文章。

Q 您通常都在紙上修改，還是直接用電腦改？

A我幾乎都直接用電腦修改，現在已經習慣了。用哪種方式修改看編修師個人，有些人習慣用紙本修改而不習慣用螢幕，但我個人認為直接用Microsoft Word的追蹤修訂功能改比較有效率。此外，先在紙本改好再把修改處謄到電腦上會消耗很多時間。因此，若遇到稿件複雜的訂單，我通常會直接先在電腦上改好，接受更改處，然後再把它印出來檢查，在紙上改總是能找到在電腦上找不到的錯誤。當編修師要記得的一點是沒有什麼編修是「完美」的。

Q 您在編修稿件時最注重什麼？

A我認為最需要小心的是文章的清楚度與理解難易度。文章資料的呈現方式需讓讀者容易了解，所以進行編修是最好要隨時想著讀者。

舉例來說，在稿件中常能看到例如血壓或血液內的含氧量等的臨床測量數值表，後面則是分別每種測量的參數數值。對讀者來講很難將這兩個數據相互串聯，因為他們必須回到句子開頭了解這些數據指的是什麼。因此在這種情況下，我會把數據與個別參數的位置拉近。

Q 您怎麼定義編修？編修與校稿又有什麼差別？

A校稿偏重語言上的用法，比較少注重文章流暢度與邏輯性。一般而言，校稿不一定會改變用詞或是重整句子，而比較會注重修改標點符號和檢查冠詞用法（a, an, the）。

編修除了語言，也會重組段落或句子以改善文章的流暢度。有時作者會重複已經在表格中提到的資訊，編修師會留意並改寫不相關或是冗長的部分。

Q 您認為編修時重整句子或段落是必要的嗎？

A不是絕對必要的。編修時要留意是否有例如用重整資訊的方式改善文章理解度的機會。或許每四篇論文會有一篇需要這種程度的編修，另外三篇則僅需改標點符號等。

Q 請問您保持一致品質的準則是什麼？

A有新的文章時我會嘗試去好好研究。經過漫長的一天已經做很多其他事情，我不會在我累的時候進行編修。我總是在安靜不受打擾的環境下工作，因為我通常要花大概一個半小時才能完全進入寫作文章的最佳狀況，所以我會避免被打擾十分鐘再回來工作的情況。

我總是在尋找提升品質和學習新事物的方式。如果文件的領域並非我所熟悉，我常常會閱讀領域內的其他論文，以便了解術語以並確保品質。

Q 您認為一名編修師在修改時，對文章主題感興趣有多重要？

A我覺得很重要，如果編修師對主題感興趣，這會幫助他更投入並注意更多細節。如果要我編修跟銀行業相關的文件，我可能無法深入閱讀，因為我對這個領域不感興趣。但如果是任何科學稿件，就算主題是關於海洋學和物理，都會讓我很著迷。因此，編修時有沒有熱情很重要。我們在做的事有極高的重要性，因為這些稿件是人類數百年來努力出來的最終結果。

Q 如您所說的，您對任何科學文件都感興趣。您有沒有編修過醫學領域以外的稿件呢？

A其他科學領域我也讀過不少，去年夏天我還在一艘海洋學研究船上工作，所以對那領域不陌生，而這領域涵蓋了物理、生物學與化學。另外，我也上過很多大學程度的自然科學課程。儘管如此，如果要編修一份新領域的稿件，我還是要吸收其背景知識。

Q 您身為幾家協會如Editorial Freelancers Association與Board of Editors in the Life Sciences的成員，這對您的編修師生涯有何助益？

AEditorial Freelancers Association對我的自由接案工作幫助很大，協會的線上名錄讓作者可以與好的編修師聯繫，尤其是在沒有太多編修師擅長修改醫學文件的情況下。Board of Editors in the Life Sciences曾頒給我特殊編修證書，組織針對醫學編修師的認證有很嚴格的要求，這對客戶很有保障，因為客戶能對編修師的能力與資歷放心。另外，我也是 American Medical Writers Association (AMWA) 的成員，協會的年度會議有許多講座，可以讓我增進寫作與編修技巧。AMWA也有發行月刊，內容包含醫學寫作並提供我很多具深刻見解的文章。

Q 很多協會都有舉辦講座，這些講座都提供了什麼樣的訓練？

A講座有很多種，我參加過關於標點符號、文章清晰度、醫學文學研究和健康與體能刊物寫作的課程。另外，有些講座的主題為科學（例如微生物學），這是為了那些不熟悉這類領域的人所開授。

我相當推薦有個關於文法的CD-ROM講座，分成上下兩集，相關資訊可以在AMWA網站找到。講座的名稱叫「Basic Grammar I and II」，其中還包括考試和測驗，你必須在紙上作測驗並寄給AMWA。我還有參加過關於圖表、海報製作與段落注意事項的講座。

Q 有時候您應該有收到急件。對於這種訂單您的想法是什麼？這會影響到您的編修品質嗎？

A我一般有足夠的時間，即使訂單隔天就要交件。修改急件的關鍵是要把最重要的事情處理好，所以我會專注在拼字和打字方面的錯誤（例如把two寫成too）。由Judith Tarutz寫的《Technical Editing: The Practical Guide for Editors and Writers》提供很好的急件處理流程，我通常也會照著做。

Q 但在時間這麼急迫的情況下，您認為編修的品質可以跟平常訂單的一樣好嗎？

A這取決於每篇稿件，如果稿件僅需輕度修改，那麼短時間或許可以；但若需要大幅度的修改，我可能要把所有其他事推開才能準時完成編修。

Q 您有使用微軟Word的任何工具或巨集指令編修嗎？

A沒有，但如果我有些事需要一直重複，我會寫些備註以節省時間。我知道很多編修師都用鍵盤捷徑，我也很熟悉鍵盤的捷徑，當必要時可以直接設定。舉例來說，在編排稿件格式時，我會用鍵盤捷徑把標題設成三個不同層級，這樣只要按個按鈕就可以套用樣式。

Q 您提到您也有修改網頁內容，這跟校稿有什麼差別？

A這取決於網路內容被閱讀的方式，通常大家不會仔細閱讀網頁上的一大塊文字。他們會瞄過去但不會深入閱讀文字，所以在撰寫網頁內容時，適當地縮短文字和用粗體等格式是很重要的。

Q 當您沒在編修時，您都怎麼利用空閒時間？

A我很喜歡到山區和森林裡走走；我是個好園丁，喜歡種菜和種花。我也相當熱愛旅行，任何有空的時候，儘管只是個小旅行我都會出去走走。但不幸地，我現在並沒有太多時間，因為我目前有全職和自由接案的工作，還要兼職到學校上課。另外我也是一間音樂公司的董事，在我的園藝俱樂部裡也很活躍。

Q 您的履歷提到您曾為一名補助金申請書寫手與公關，可以請您分享相關經歷嗎？

A這是我在非營利組織義工工作的一部分，其中包含申請政府或其他非營利機構的補助金。此類寫作的原則與其他文件相同，需要知道讀者群是誰，文章也需表達清楚精確，但當然這不會像醫學稿件那樣專業。

我也當過公關，一樣為義工性質，工作內容為撰寫新聞稿和與媒體溝通，讓他們為機構所做的事寫文章。這跟醫學寫作相當不同，此類寫作客觀性強，不能有偏見，面對公眾也需要非常有說服力。